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展會延期換址對參展商與搭建商造成了哪些影響?

2022年09月22日09:30 

今年可謂是展會寒冬,都說大疫不過三年,挺過三年的展會同行也都翹首以盼,但目前展會延期與換址也時常發(fā)生,針對堅持復展與降低風險的理念,展會主辦方可延期或靈活更換展會城市或展館,但對參展商與展會搭建商造成了影響,接下來看看有哪些直接影響?

展會

復展復會恢復經濟是所有行業(yè)參展商都希望看到的事情,根據(jù)實際情況推動復展也得到積極的響應,因于不確定因素實施起來卻非常困難,展會延期大家可以理解,一而再再而三的延期就會讓大家失去信心,讓原本以展銷作為業(yè)務支柱的參展企業(yè)艱難維系。為了顧全大局,也只能默默頂住壓力,上游主辦方為了降低風險靈活選址,更換展會主辦地也不為過,但實實在在只是主辦方降低了風險,參展商與展會搭建商都承載著巨大風險。

一、參展商機票、住宿及相關參與人員費用、廣告物料投入費用等硬性成本都可能會大幅增加,這些費用一旦投入后出現(xiàn)延期或換址,大部分都得打水漂!玄策展覽工廠提醒原本參展商想著是怎樣節(jié)省成本,反倒增加不少,導致部分企業(yè)取消參展或降低預算參展。

二、展會搭建商已制作好的所有展臺物料在碰到展會延期情況下產生的廠房租金、工人費用、物料費用等都得提前支付,在去除客戶支付的預付款外基本還要自己墊付;如果碰到更換展會城市,人工、運輸、交通、住宿等成本都會增加,客戶自然不會承擔所有費用,但物料已制作尾款也沒拿到,只能與客戶協(xié)商減少增補的外地差旅費用,展會順利結束后算算成本還虧損,總之不做虧得更多,做還能維系,騎虎難下。

按當前情況持續(xù),如未出現(xiàn)好轉,歲末年初將嚴重影響明年參展商預算,參展商數(shù)量下滑,預算下降,材料成本上漲,工人成本上漲,布展手續(xù)及環(huán)節(jié)增加,大環(huán)境下參展商都節(jié)流御冬,想想展會搭建商生存處境,但也不要消極對待,調整業(yè)務模式,控制成本迎接展會回暖。


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