展覽會的管理和規(guī)章制度都體現(xiàn)在展商手冊中,每家參展企業(yè)和展臺搭建公司都必須遵守相關條款,為了保障公共秩序和空間安全,參展企業(yè)拿到展商手冊后也應該花時間了解一下,接下來就為大家羅列一下展商手冊中的展臺搭建常見規(guī)則和主要限制條件。
1、展臺面積和高度限制
展商按照申請的展位面積進行設計和布展,展品和展臺結構不能超出展位范圍,值得注意的是展臺高度,常規(guī)限高4.5米,但只能設計搭建至4.4米,到達4.5米或以上都屬于超高,如果超高要額外支付審圖費用。
2、展臺制作材料要求
展臺制作所使用的板材、地毯、面層材料等都要求達到B1阻燃標準,展館對展臺制作使用的材料管理檢查也尤為重視,展臺報館時也需要提供材料檢測報告,展商在收到展臺搭建公司提供的報價清單里也要核對報價材質,不要為了壓縮成本而選擇較差材質。
3、展臺消防設備配備
根據(jù)展商手冊中要求,按面積配備消費設備滅火器等,玄策展覽工廠提醒一定要檢測消防設備有無過期或隱患,配備的設備數(shù)量也應該達標,否則展館巡邏檢測時發(fā)現(xiàn)沒按規(guī)定數(shù)量配備,還會按比例扣除展臺押金!
4、多媒體設備音量控制
展臺搭建中多媒體設備都需要調試和播放對應宣傳視頻,在視頻播放時切記音量不能過高,展商手冊內對展臺音頻分貝都有規(guī)則要求,控制在標準分貝內即可,超過分貝也會影響公共區(qū)域內的其他展商,所以展商也應該自覺遵守。
5、展臺搭建保險繳納