展臺(tái)搭建材質(zhì)溝通一定要有憑證

展臺(tái)的呈現(xiàn)一般需要三方溝通：展商、展覽設(shè)計(jì)公司、展覽工廠；這三方在溝通的時(shí)候經(jīng)常會(huì)出來一些信息傳達(dá)不明或遺忘事件，特別是在展臺(tái)搭建報(bào)價(jià)后的一些材質(zhì)確認(rèn)及修改，非常繁瑣，如果信息傳達(dá)不對等，就會(huì)出現(xiàn)推卸責(zé)任，不愿承擔(dān)費(fèi)用等事，到后誰都說自己有理，在這種情況下，溝通展臺(tái)搭建材質(zhì)時(shí)好是QQ、微信文字確認(rèn)，就算是電話里面溝通過，也得將溝通完的結(jié)果按文字打出來發(fā)給對方確認(rèn)，做到一定要有相應(yīng)的憑證。

展臺(tái)搭建材質(zhì)

展臺(tái)制作期間，更改材質(zhì)是常用的事情，首頁是由展覽設(shè)計(jì)公司與展商溝通，核對好相應(yīng)工藝后再傳達(dá)給展覽工廠，但在這其中有部分展商對于工藝也不是太了解，導(dǎo)致有些工藝確認(rèn)后，才發(fā)現(xiàn)需修改，如果展臺(tái)搭建工期不是很緊，且展臺(tái)還沒有開始制作，修改工藝相對于說還好一點(diǎn)，如果已經(jīng)按先前確認(rèn)的工藝已經(jīng)完工，再修改工藝，那問題就大了，有時(shí)還要返工，一般展覽工廠在這個(gè)時(shí)候所有的物料成本都已經(jīng)花出去了，所以肯定得向展覽設(shè)計(jì)公司收取費(fèi)用，但展商又不愿意提供這一塊的增加費(fèi)用，局面就非常尷尬，搞到后三方都不愉悅，有的甚至還推搡責(zé)任，先前在電話里面溝通的展臺(tái)材質(zhì)工藝都不承認(rèn)，也很無奈，所以在電話溝通完后，一定要文字確認(rèn)，這樣才有憑證，好說明是誰的問題，誰來承擔(dān)責(zé)任。