展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建需求表的著重性

展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建需求表，對(duì)于展覽公司及長(zhǎng)期參展的展商來(lái)說(shuō)，并不陌生，但是很多展商都不太愿意去填寫(xiě)這些看似覺(jué)得復(fù)雜的選項(xiàng)，且一些必填項(xiàng)都是含糊填寫(xiě)或帶過(guò)，如：展會(huì)名稱(chēng)，展位面積，幾面開(kāi)口，展臺(tái)造型風(fēng)格，展臺(tái)材料，展臺(tái)預(yù)算等。并有各種各樣的托詞；在前期對(duì)接時(shí)展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建需求表沒(méi)填寫(xiě)全面，會(huì)導(dǎo)致后續(xù)增加大量的時(shí)間來(lái)回溝通，商討，調(diào)整。

展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建

對(duì)于展商而言，如果選擇的是光地展位，總想以低的成本獲得佳的展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建效果，前期找展臺(tái)設(shè)計(jì)公司時(shí)，好是發(fā)標(biāo)給3－4家公司競(jìng)標(biāo)。但是，對(duì)于大型或復(fù)雜的展臺(tái)項(xiàng)目，可能展商還需要為具體投標(biāo)方案支付費(fèi)用。在發(fā)標(biāo)前，展臺(tái)設(shè)計(jì)要求文件應(yīng)詳細(xì)描述參展目標(biāo)、展品、服務(wù)要求、圖樣要求及展位設(shè)施，并明確規(guī)定設(shè)計(jì)原則及規(guī)章、進(jìn)度時(shí)間表及預(yù)算等著重事項(xiàng)。

展臺(tái)搭建服務(wù)商

為確保您的投資獲得高品質(zhì)的服務(wù)及成果，展商更要選擇有信譽(yù)的展臺(tái)搭建服務(wù)商（目前展臺(tái)設(shè)計(jì)公司都是設(shè)計(jì)跟搭建一體化服務(wù)）。因此，您可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜索挑選出覺(jué)得不錯(cuò)的展臺(tái)搭建服務(wù)商，并仔細(xì)考察這些展臺(tái)搭建服務(wù)商的資質(zhì)及能力，同時(shí)可向展臺(tái)搭建服務(wù)商的過(guò)往客戶(hù)了解服務(wù)商的服務(wù)記錄，以確保他們能按時(shí)、按質(zhì)在預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目。

選定展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建公司后，應(yīng)以書(shū)面形式準(zhǔn)確規(guī)定其承包服務(wù)責(zé)任，也應(yīng)按展臺(tái)設(shè)計(jì)公司要求填好《展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建需求表》，并確定預(yù)算額度，同時(shí)商定工作進(jìn)度表并建立清晰的匯報(bào)溝通流程。如果您的展臺(tái)比較大或比較復(fù)雜，則需要在展臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)搭建期間（不僅只在工程驗(yàn)收時(shí)）監(jiān)察工程進(jìn)度及質(zhì)量。

玄策展覽建議展商在與展覽公司對(duì)接前期一定要填寫(xiě)展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建需求表，這樣可以讓展覽公司的業(yè)務(wù)員及設(shè)計(jì)師更好的了解展商需求，更好的按展商需求來(lái)設(shè)計(jì)及規(guī)劃展臺(tái)方案，可為后續(xù)節(jié)省大量重復(fù)的溝通時(shí)間。