第一次參展覽會應(yīng)該要如何準(zhǔn)備。

　　一，明確參展目的。

　　一般主辦方會在會議的前一年發(fā)布會議相關(guān)信息，讓參辦方報名參加此次展覽會，作為參辦方，首先應(yīng)該要明確此次參展的目的，是提高企業(yè)的知名度，還是提升品牌的影響力，還是能細(xì)化到，在這一個展會期間最終成交多少張單，獲得了多少個潛在客戶，細(xì)化到每日最少要成交多少客戶等等，切記毫無目的的做事情，那樣只會浪費金錢和時間。

　　二，做好預(yù)算管理。

　　參與辦會的領(lǐng)導(dǎo)一般看重的是“效果”，其次才是成本，性價比高才是王道，展會策劃期間，參展的真實效果暫時是無法預(yù)估的，我們能夠做的是從歷屆展會的規(guī)模，參展人流量，觀眾的質(zhì)量，其他同行參展的評價得到對展會的大概評估，在效果暫時看不到的情況下，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的就是成本了，因此預(yù)算的整理是非常重要的工作。

　　三，方案貫穿一切。

　　明確目的和了解預(yù)算管理之后，就得出一套完整的方案維系這期展覽會的工作，方案貫穿著一切，是一切工作的指導(dǎo)思想。

　　功能空間的要求。

　?、賯€體空間，一般而言，一個具體的建筑是由若干個功能空間組合面成的各個功能空間都有自己明確的功能需求，為了準(zhǔn)確了解，把握對象的設(shè)計要求，應(yīng)對各個主要空間進(jìn)行必要的分析研究，具體內(nèi)容包括：。

　　a.體量大小，具體功能活動所要求的平面大小與空間高度(三維)。

　　b.基本設(shè)施要求，對應(yīng)特有的功能活動內(nèi)容確立家，道具，陳列等基本設(shè)施。

　　c.位置關(guān)系，自身地位以及與其他功能空間的聯(lián)系。

　　d.環(huán)境景觀要求，對聲，光，熱及景觀朝向的要求。

　　e.空間屬性，明確哪些是秘密空間，哪些是公共空間，是封閉空間還是開放空間等。

　?、谡w功能關(guān)系，各功能空間是相互依托，密切關(guān)聯(lián)的，依據(jù)特定的內(nèi)在聯(lián)系共同構(gòu)成個有機(jī)整體，人們常常用功能關(guān)系框圖來形象地把握并描述這一關(guān)系，據(jù)此反映出：。

　　a.相互關(guān)系，是主次，并列，序列或混合關(guān)系：。

　　b.密切程度，是密切，般，很少或沒有。

　　(2)形式特點要求。

　?、俳ㄖ愋吞攸c。

　?、谡褂[方個性特點。

　　(3)經(jīng)濟(jì)技術(shù)因素分析。