第一次參展覽會(huì)應(yīng)該要如何準(zhǔn)備。

　　一，明確參展目的。

　　一般主辦方會(huì)在會(huì)議的前一年發(fā)布會(huì)議相關(guān)信息，讓參辦方報(bào)名參加此次展覽會(huì)，作為參辦方，首先應(yīng)該要明確此次參展的目的，是提高企業(yè)的知名度，還是提升品牌的影響力，還是能細(xì)化到，在這一個(gè)展會(huì)期間最終成交多少?gòu)垎?，獲得了多少個(gè)潛在客戶(hù)，細(xì)化到每日最少要成交多少客戶(hù)等等，切記毫無(wú)目的的做事情，那樣只會(huì)浪費(fèi)金錢(qián)和時(shí)間。

　　二，做好預(yù)算管理。

　　參與辦會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)一般看重的是“效果”，其次才是成本，性?xún)r(jià)比高才是王道，展會(huì)策劃期間，參展的真實(shí)效果暫時(shí)是無(wú)法預(yù)估的，我們能夠做的是從歷屆展會(huì)的規(guī)模，參展人流量，觀(guān)眾的質(zhì)量，其他同行參展的評(píng)價(jià)得到對(duì)展會(huì)的大概評(píng)估，在效果暫時(shí)看不到的情況下，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的就是成本了，因此預(yù)算的整理是非常重要的工作。

　　三，方案貫穿一切。

　　明確目的和了解預(yù)算管理之后，就得出一套完整的方案維系這期展覽會(huì)的工作，方案貫穿著一切，是一切工作的指導(dǎo)思想。

　　功能空間的要求。

　　①個(gè)體空間，一般而言，一個(gè)具體的建筑是由若干個(gè)功能空間組合面成的各個(gè)功能空間都有自己明確的功能需求，為了準(zhǔn)確了解，把握對(duì)象的設(shè)計(jì)要求，應(yīng)對(duì)各個(gè)主要空間進(jìn)行必要的分析研究，具體內(nèi)容包括：。

　　a.體量大小，具體功能活動(dòng)所要求的平面大小與空間高度(三維)。

　　b.基本設(shè)施要求，對(duì)應(yīng)特有的功能活動(dòng)內(nèi)容確立家，道具，陳列等基本設(shè)施。

　　c.位置關(guān)系，自身地位以及與其他功能空間的聯(lián)系。

　　d.環(huán)境景觀(guān)要求，對(duì)聲，光，熱及景觀(guān)朝向的要求。

　　e.空間屬性，明確哪些是秘密空間，哪些是公共空間，是封閉空間還是開(kāi)放空間等。

　　②整體功能關(guān)系，各功能空間是相互依托，密切關(guān)聯(lián)的，依據(jù)特定的內(nèi)在聯(lián)系共同構(gòu)成個(gè)有機(jī)整體，人們常常用功能關(guān)系框圖來(lái)形象地把握并描述這一關(guān)系，據(jù)此反映出：。

　　a.相互關(guān)系，是主次，并列，序列或混合關(guān)系：。

　　b.密切程度，是密切，般，很少或沒(méi)有。

　　(2)形式特點(diǎn)要求。

　?、俳ㄖ?lèi)型特點(diǎn)。

　　②展覽方個(gè)性特點(diǎn)。

　　(3)經(jīng)濟(jì)技術(shù)因素分析。