上海會(huì)展公司能幫你解決哪些參展問題
參展是一項(xiàng)復(fù)雜且簡約的工作,說參展復(fù)雜是因?yàn)樗婕暗墓ぷ魇马?xiàng)較多,說簡約是因?yàn)檎乙患疑虾?huì)展公司就可以幫你解決。對初次參展的小白負(fù)責(zé)人來說,遇到一系列參展問題都頭大,只有找專業(yè)上海會(huì)展公司來合作完成,但上海會(huì)展公司能幫你解決哪些問題呢,回答這個(gè)問題前,首先得了解會(huì)展公司工作流程事項(xiàng)。
上海會(huì)展公司
1、項(xiàng)目前期溝通階段
當(dāng)展商獲取展位平面圖及展商手冊后,選擇合適上海會(huì)展公司,溝通及提供參展及展臺設(shè)計(jì)搭建需求,如需深入溝通可上門拜訪,按展商指定日期交付初稿展臺設(shè)計(jì)圖紙。
2、展臺設(shè)計(jì)階段
會(huì)展公司組建項(xiàng)目組,內(nèi)部會(huì)議,向展臺設(shè)計(jì)師及組員傳達(dá)展商需求,相互發(fā)表建議及注意事項(xiàng)。內(nèi)部審核初稿展臺效果圖,玄策展覽提醒通過后向客戶講解設(shè)計(jì)理念、設(shè)計(jì)說明和項(xiàng)目報(bào)價(jià),匯總客戶反饋并再次修改,交付客戶滿意的展臺設(shè)計(jì)圖紙和項(xiàng)目報(bào)價(jià)。
3、展臺報(bào)館階段
展臺效果圖及材質(zhì)與展商確認(rèn)后,生成規(guī)范的報(bào)館圖紙,向主辦方提交審圖,辦理相關(guān)手續(xù)。
4、展臺簽約階段
與展商確定展臺工程價(jià)格,明確與客戶的相互合作要求,標(biāo)明工程所含費(fèi)用,其他費(fèi)用(如:電箱費(fèi)用、施工管理費(fèi)等)一定要提醒展商,雙方達(dá)成共識后再簽訂合同。
5、展臺制作生產(chǎn)階段
根據(jù)展臺效果圖及報(bào)價(jià)清單材質(zhì),下發(fā)到工廠制作生產(chǎn),如展臺項(xiàng)目較大需預(yù)搭建,可安排客戶到工廠考察制作及預(yù)搭建效果,提供相應(yīng)小樣及效果樣式讓客戶看到各材質(zhì)區(qū)別,按質(zhì)按量按時(shí)完成。
6、 展臺進(jìn)場搭建階段
提前辦理相關(guān)證件(施工證及車證等),在指定時(shí)間內(nèi)按展館要求進(jìn)行展臺搭建工作,在此期間展商如需臨時(shí)增加物料及時(shí)處理,展臺搭建完成后,清理展臺衛(wèi)生,協(xié)助展商搬運(yùn)展品、擺放展品等。
7、 展會(huì)期間及撤場階段
展會(huì)期間安排現(xiàn)場值班人員和增值服務(wù),撤展時(shí)配合客戶打包展品,幫助客戶協(xié)調(diào)展品車輛進(jìn)館裝車等。
總體來說參展所涉及的環(huán)節(jié)與事項(xiàng)比較多,上海會(huì)展公司能幫你解決兩大問題:展臺設(shè)計(jì)與展臺搭建工作,其中所包含的瑣碎事物(如:報(bào)館、展品運(yùn)輸、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等),更為專業(yè)的上海會(huì)展公司可以將前、中、后期所有事物都一體化包攬,讓作為展商的你更加輕松。
上一篇:展臺展位搭建中常見的四種問題
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