展覽搭建開幕式哪些事項(xiàng)需要注意
展覽搭建開幕式有一個(gè)好的開頭,就等于把展會(huì)辦成了一半,因此開幕式上的相關(guān)禮儀就顯得非常著重了。上海玄策展覽工廠結(jié)合多年主場展覽搭建經(jīng)驗(yàn)與您分享開幕式禮儀注意的一些事項(xiàng):
展覽搭建開幕式
1、舉辦展覽會(huì)活動(dòng)需提前籌劃與確定。如需邀請國外、境外人士,應(yīng)在半年前發(fā)出邀請,并寄送相關(guān)說明資料。
2、由多個(gè)機(jī)構(gòu)共同舉辦的活動(dòng),事先需要分工明確各自職責(zé),如:展會(huì)主辦地址、展前預(yù)約推廣宣傳、主場展覽搭建等。
3、確定開幕時(shí)間應(yīng)充分考慮當(dāng)?shù)亟煌?、氣候及工作?xí)慣等因素,開幕式盡量按原定時(shí)間舉行。
4、開幕式主持人應(yīng)以適當(dāng)方式說明自己的身份。
5、開幕式宣布的出席活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)人名不要太多。
6、開幕式剪彩活動(dòng)能免則免,確需安排剪彩活動(dòng)的,剪彩人不要太多。
7、在開場稱呼中,可按國際慣例稱女士們、先生們或貴賓們、女士們、先生們,后面不必再加“朋友們、同志們”。
8、上海展覽工廠提醒講話中“歡迎”“感謝”之類的句子要盡量歸納,以節(jié)省鼓掌時(shí)間。使用現(xiàn)場翻譯時(shí),應(yīng)盡量控制場面,使講話人與譯員相配合,不要在中文講完時(shí)中方人士立即鼓掌,應(yīng)在翻譯完后中外雙方共同鼓掌,以示對外賓的尊重。
9、考慮到翻譯上的困難,講話中避免使用國內(nèi)工作中常用的縮略語或慣用語或引用古詩、諺語。
10、對外講話中含文件、資料,應(yīng)用我國、中國政府等字樣。
11、介紹地方或企業(yè)情況時(shí),要突出,語言簡練,避免長篇大論;避免用數(shù)字堆砌。
12、展覽開幕式不同于報(bào)告會(huì),主辦者或領(lǐng)導(dǎo)人不宜長篇發(fā)言。要盡量簡明具體,不必多說客套話。
13、著重活動(dòng)中,要適時(shí)提醒出席者關(guān)掉手機(jī),或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)。
14、嚴(yán)格按展覽規(guī)定的時(shí)間參展和撤展,不遲到,不早退。
15、展出時(shí),接待觀眾要熱情、主動(dòng)、耐心,不要在館內(nèi)扎堆聊天或攤位間相互亂串,出現(xiàn)攤位無人照管現(xiàn)象。展館和展位搭建應(yīng)保持清潔,注意防火、防盜。
展覽會(huì)開幕式,前期工作應(yīng)考慮全面,展覽搭建工作也應(yīng)該規(guī)范化執(zhí)行,上海玄策展覽工廠希望能為更多主辦單位,解決各類展覽搭建問題,旨在讓展覽會(huì)如期順利主辦直到展會(huì)結(jié)束。
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