參展展臺報館是展覽工作中必須完成的一項工作，一般由展覽公司提交展臺報館資料給主場搭建商進行審核，大部分是電子資料郵箱傳送進行審核，但有部分展會也需要將所有展臺報館資料打印成紙質，一式四份郵寄到指定地址審核，審核通過過出具付款明細單，那么展覽公司在報館時需要提交哪些資料及展臺報館費明細分為哪幾項呢？

單層特裝展臺高度4.5米以下，展覽公司報館需提交資料：

1.由參展商出具的《特裝展臺搭建委托書》； 

2.由施工單位填寫的《特裝展臺搭建施工申報表》； 

3.施工單位營業(yè)執(zhí)照，加蓋公章； 

4.展臺效果圖； 

5.展臺結構圖、材質圖； 

6.電路圖（須注明具體尺寸、裝修材料及用電負荷）； 

7.加蓋公章的《搭建商安全承諾書》； 

8.現場施工負責人員身份證復印件；

9.現場電工負責人員身份證復印件、電工證； 

所有圖紙均須標明梁、柱軸線尺寸及所有結構用料的規(guī)格尺寸。

單層特裝展臺高度4.5米以上（含4.5米）和多層特裝展位，展覽公司報館需提交資料：

室內外雙層、多層展臺以及室外露天展臺、室內單層高度超過4.5米（含4.5米）或頂部結構搭建面積超過展位面積50%以上特裝展臺，紙均須由一級注冊結構工程師進行圖紙審核蓋章確認。 

展臺搭建設計圖紙可交由主辦方指定審圖公司進行審核，審圖公司將按照主審標準收取圖紙審核費用：若展商或搭建商能自行聘請到一級注冊結構工程師審圖，則須向展館指定的審圖公司提交一級注冊結構工程師蓋章確認的圖紙正本及此工程師資質證明復印件，審圖公司將按照復核標準收取圖紙復核費用。并在指定時間前向展館特定的審圖單位提供以下材料（各一式四份）： 

1.展臺整體效果圖（正、側面）； 

2.展臺平面圖 

3.主要構件連接結點圖 

4.展臺底層平面圖（雙層展臺）； 

5.展臺上層平面圖（雙層展臺）； 

6.結構圖、剖面圖、正立面圖、側立面圖、電路圖、材料圖； 

展臺所用材料明細清單、相關數據、結構圖。

展臺報館費用明細則分為電箱費用、施工管理費、展臺保險費、展臺搭建押金；有些展臺還會用到水或吊頂、網絡等，在些基礎上增加，展覽公司提交報館資料后，主場搭建商會根據填寫的申請需求開具明細項，按標準支付即可。