參展商積極的與展臺設計搭建公司進行設計和價位的溝通極為重要，除了告知展臺設計搭建公司有關(guān)展位的面積、幾面開口，還要考慮展示的產(chǎn)品顏色、大小、數(shù)量等。若有特殊的展品，是否要單獨展示其功能等信息也要及時提供給上海展臺搭建公司。

展商先要據(jù)企業(yè)自身的特點，確定參加展會的目的（比如，今年公司里要推出新產(chǎn)品，展示設計就要突出重點，主要圍繞該產(chǎn)品的推廣。有的公司希望在展會上突出企業(yè)品牌形象，展示設計風格則要有創(chuàng)意來吸引觀眾），并把它告知上海展臺設計搭建公司。

對于沒有經(jīng)驗的參展商，在展臺設計還沒有初步的想法之前，有些要求自己也不是很清楚，那可以把你公司的預算及公司宣傳畫冊發(fā)給展臺設計搭建公司參考，這樣等展臺設計效果圖給你們后，您們就可能對照效果圖并結(jié)合自己的需求提出修改或進行調(diào)整，以達到雙方滿意的結(jié)果。

上海展臺設計搭建公司首先給展商在展臺設計上定位，確立符合本身企業(yè)文化風格的方案。還要從展商的需求出發(fā)，展臺效果圖不僅要看上去美觀大方，而且更重要的是實用性。展臺設計就像人的外表形象，漂亮但不中用不算好的展臺設計搭建方案。能讓參展商滿意的展位，不僅有好的外觀和充分的展示空間，讓展商的工作人員在展位上能暢通無阻向客戶介紹并展示產(chǎn)品，而且能更好的展示其產(chǎn)品。在展會期間，同時也能讓參觀者在感到一個舒適的氛圍。

一個好的上海展臺設計搭建公司除了設計一套好的展臺搭建方案，還應在相關(guān)的展館申報、貨物進出展館等方面給展商提供配套服務或大力支持，幫助參展商化解諸多繁雜手續(xù)，讓參展商有更多的精力投入到展前準備中去。