在進行展臺搭建時，通常有兩種裝卸方式。一種是直接裝卸，另一種是參展商自行卸貨。這兩種方式相比較，各有千秋。如果雇用展覽會搬運商，需要支付高昂的費用。如果參展商是中小企業(yè)更應當精打細算。參展商把一項運輸計劃全部委托給搬運商，如果是隊伍能夠做到面面俱到，搬運商按照要求，出于對安全的考慮，把不能在展覽現場存放的運輸容器合理地儲存。每個有關的展覽商都會得到一個計算機標簽，上面標有名稱、展廳和展臺號碼，把這些標簽貼在空容器上，交給搬運商保管。展臺搭建搬運商還可提供其它服務，例如測量、運輸、保管及臨時確定撤展日期等。

展臺搭建運輸

當然在展臺搭建的同時，也要考慮到拆卸是否便利。貨物回運有時在展前就做好了計劃。但在展覽當中才決定下來也屬于正常。參展商開始時難以做出決定，哪些東西要帶回去。許多展品已經被賣掉，如果訂了一些委托合同，那么展覽會搬運商還要把這些東西運到新主手里，并與海關談判確定貨物進口的有關事宜。后一項工作盡管也需要經驗，但是即使經驗豐富的搬運商也不敢夸口。因為在運貨物時各國的國情不同，各國的海關要求也不同，所以參展商可以把展臺搭建的業(yè)務全部委托出去。但如果認為這樣就可以了，有些過于樂觀，只有走好后一步棋才算成功。