展臺設(shè)計及展品運輸和撤展注意事項
展臺設(shè)計注意事項:。
我們在設(shè)計前期一定要搞清楚展臺的預(yù)算費用這個很重要,它關(guān)系我們設(shè)計時用什么樣手法,什么樣材料,什么樣的技術(shù)融入,否側(cè)效果圖出來后因為費用不能實施的,是做為一個展臺設(shè)計的失敗和考慮不周全所導致。
在展臺設(shè)計中,展品應(yīng)圍繞針對解決的需要和問題進行展示,切忌將產(chǎn)品給客戶帶來的利益淹沒在長篇的技術(shù)表述中,如果產(chǎn)品是市場上最快,最靜,最耐用或最經(jīng)濟的,就要直接說出來,關(guān)于具體的技術(shù)數(shù)據(jù)可留在產(chǎn)品說明資料中詳細敘述,強化利益的宣傳不做技術(shù)指標,好的展臺設(shè)計可以說是一個企業(yè)的名片,展臺的大小,外觀必須盡善盡美,符合規(guī)范標準,一個優(yōu)秀完整的展臺設(shè)計,才能使企業(yè)在展覽會中突穎而出。
如何在緊湊的時間內(nèi),有條不紊的控制好每場展會的質(zhì)量及效果,和展品的運輸安全,撤展安全給大家總結(jié)幾點:。
1.常參加展會的企業(yè)往往蕞頭疼展品的運輸及撤場,如何保證展品不損壞,不丟失,這是展會搭建展商蕞關(guān)心的事,的項目運營團隊是這樣解決的,首先了解展商展品大小展品屬性,聯(lián)系正規(guī)的運輸公司,按照展商手冊光地進場時間,協(xié)調(diào)運輸公司在搭建的第二天進行配送,因為第一天,是展臺主體結(jié)構(gòu)搭建,現(xiàn)場比較混亂,不利于展品擺放及卸貨安全,在展品進場前,先清理一片空曠無遮擋的空地,保證展品順利卸貨,卸貨時項目管理人員,注意叮囑運輸公司輕拿輕放,切勿堆壓,卸完貨后,展商,運輸公司,項目管理人員一同開箱檢查展品,保證展品運輸途中無損壞現(xiàn)象。
確認后,封箱派專人看管,在展臺清理好衛(wèi)生后,協(xié)助展商進行展品的布置擺放,整體展會搭建展臺及展品擺放完成后,在進行細致的衛(wèi)生清理,由于展館人員較多,一定保證現(xiàn)場負責搭建工作人員蕞后撤離展臺,并用警示膠帶或隔離帶對展位進行封鎖,確保無閑雜人員進入展臺,破壞展臺衛(wèi)生及影響展品安全。
2.開展期間,委派專人進行展位值班,保證展臺的電力及衛(wèi)生前提下,協(xié)助展商看護展品,每日先于展商到場,晚于展商撤場,確保展臺的用電安全及展品安全。
3.撤展期間,由于展會撤展時間比較短,往往撤展當天人員流動性較大,展商,觀眾及搭建工人相繼離場進場,不利于展品看護及打包裝箱,同時聯(lián)系合作的運輸公司排隊入場,先安排工人幫助展商打包展臺展品,全部打包好后清點編號,裝車讓展品及展商先撤場,等待展商陸續(xù)撤場后,在進行展位拆除工作,這樣有利于展商人身安全及展品的安全。