傳統(tǒng)的拓客渠道已經(jīng)飽和或無法滿足企業(yè)的訂單需求，為了尋求品牌宣傳和產(chǎn)品推廣，企業(yè)選擇通過展覽會(huì)獲客也非常明智，而參展前的準(zhǔn)備和展覽設(shè)計(jì)搭建工作也直接關(guān)聯(lián)參展效果，展覽會(huì)擁有大量精準(zhǔn)的觀眾群體，想要吸引這些客戶咨詢，就得認(rèn)真對待，那么，如下這些展覽設(shè)計(jì)搭建流程及分工，你知道嗎？

一、前期挑選展覽搭建商及需求溝通

參展企業(yè)主要工作：1、準(zhǔn)備展位平面圖、企業(yè)logo、企業(yè)簡介、展出產(chǎn)品介紹（尺寸、重量、主要產(chǎn)品和次要展品區(qū)分）、功能展示需求（如：需不需要LED屏、VIP洽談區(qū)），展覽搭建預(yù)算，展商手冊，展臺設(shè)計(jì)圖紙?zhí)峤粫r(shí)間等；2、尋找展覽設(shè)計(jì)搭建公司（朋友介紹、網(wǎng)上搜索、主辦推薦等，挑選三家）。

展覽公司主要工作：確認(rèn)客戶信息、展會(huì)信息、展位面積及開口，展商相關(guān)資料及需求、設(shè)計(jì)圖交付時(shí)間點(diǎn)，與設(shè)計(jì)師溝通客戶需求出圖；

二、展覽設(shè)計(jì)比稿階段

參展企業(yè)主要工作：根據(jù)展覽設(shè)計(jì)搭建公司提供方案，挑選符合企業(yè)需求方案； 

展覽公司主要工作：按照客戶需求提供初步展臺設(shè)計(jì)圖紙，明確設(shè)計(jì)理念與設(shè)計(jì)說明，結(jié)合客戶預(yù)算推薦相應(yīng)展臺制作材質(zhì)和效果，提供展覽設(shè)計(jì)搭建，按照客戶要求進(jìn)行調(diào)整；

三、簽約及報(bào)館階段

參展企業(yè)主要工作：根據(jù)展覽公司提供的工程合同進(jìn)行核對，合適簽約，計(jì)算好展會(huì)搭建時(shí)間，安排貨車運(yùn)輸展品；

展覽公司主要工作：與客戶簽訂合同，同時(shí)進(jìn)行展覽展臺報(bào)館圖申報(bào)，滿足主場搭建要求，同時(shí)出具報(bào)館付費(fèi)清單；

四、展覽展臺制作階段

展覽展臺設(shè)計(jì)報(bào)價(jià)材質(zhì)需與參展企業(yè)確認(rèn)，提供小樣，對于材質(zhì)要求較高客戶需提供小樣確認(rèn)，以快遞方式，避免出現(xiàn)問題，如客戶有需求可直接去工廠看制作進(jìn)度與工藝呈現(xiàn)；

五、展覽搭建現(xiàn)場施工階段

展覽搭建商需提前申請施工證與貨車證件，仿制影響搭建進(jìn)度，展商一般到展館現(xiàn)場都是臨近開展前一天才行動(dòng)，所前在之前所有的展覽搭建問題必須解決，也應(yīng)該按照展商需求幫助其布置展品；

六、開展期間及撤展服務(wù)

開展期間展覽設(shè)計(jì)搭建商安排一名電工現(xiàn)場值班，解決展商日常電量通暢問題，幫助展商打掃當(dāng)日衛(wèi)生，當(dāng)撤展時(shí)所有工廠首先幫助展商撤離展品再進(jìn)行展臺拆除工作。